Sie können mit Terminen in Ihrem BSCW-Kalender verschiedene Ereignisse organisieren. Ein Termin wird mindestens durch ein Datum und einen Namen dargestellt. Sie können zusätzliche Informationen über den Termin wie z.B. eine Kategorie, eine Beschreibung und einen Ort hinzufügen. Außerdem können Termine eine Liste eingeladener Teilnehmer mit zugehörigem Status (abgesagt, bestätigt, unbestimmt) enthalten. Termine können auch benutzt werden, um synchrone Zusammenarbeit zu organisieren.

Sie erstellen einen neuen Termin, indem Sie das Icon   benutzen oder in einem Kalender  Kalender    Neu    Termin   wählen.

Der Termin organisiert Informationen über die Einzelheiten des entsprechenden Ereignisses als weitere Eigenschaften. Sie legen weitere Eigenschaften eines Termins fest, indem Sie den Punkt Weitere Eigenschaften hinzufügen im Formular 'Neuer Termin' benutzen und die Eigenschaften auswählen, die Sie bearbeiten möchten. Alternativ dazu können Sie den Termin auch zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten und weitere Eigenschaften hinzufügen.

Mögliche Eigenschaften sind:

• Beschreibung: erstellen Sie eine zusätzliche Beschreibung des Termins.
• Ort: geben Sie (wenn sinnvoll) den Ort des Termins an.
• Teilnehmer: wählen Sie die voraussichtlichen Teilnehmer aus der Liste der Mitglieder des Arbeitsbereichs oder geben Sie die Emailadressen weiterer Personen ein, die Sie zu dem Termin einladen wollen. Selbstverständlich können Sie zu einem Termin auch Personen einladen, die nicht zum aktuellen Arbeitsbereich gehören.
• Status: legen Sie einen Status für das Treffen fest. Dies könnte z.B. sinnvoll sein, wenn verschiedene Teilnehmer ihre Teilnahme zugesagt hatten und Sie anschließend die Uhrzeit des Termins ändern. Sie setzen den Status manuell wieder auf 'unbestimmt', da erneut geklärt werden muß, wer an dem Termin teilnehmen kann/wird.
• Hilfsmittel: wählen Sie die Art von synchronen Kommunikationswerkzeugen, die für das Ereignis benutzt werden soll. (Sie können mit der synchronen Kommunikation beginnen - z.B. mit Hilfe eines Computer-Konferenzprogramms über das Internet - indem Sie das entsprechende Programm starten und die Verbindungen herstellen.)
• Email-Benachrichtigung: geben Sie an, ob die Teilnehmer eine Email-Benachrichtigung erhalten sollen. Die Email enthält die wesentlichen Informationen über den Termin. Sie können zu der automatisch erstellten Email eine persönliche Anmerkung hinzufügen.