Sie können in Ihrem eigenen Adressbuch oder unter allen registrierten Benutzern des Servers nach BSCW-Benutzern suchen. Die zweite Option kann besonders dann hilfreich sein, wenn Sie jemanden in einen Arbeitsbereich einladen möchten, dessen Benutzernamen und Emailadresse Sie (noch) nicht genau kennen. Allerdings sollten Sie berücksichtigen, dass die Suche im 'gesamten System' aufgrund großer Datenmengen recht lange Dauern kann.

Als Suchkriterien können Sie jedes Feld des Formulars  Optionen    Profil   auswählen, das ein Benutzer ausfüllen kann. Oft sind allerdings 'Name' und 'Emailadresse' die einzigen Informationen, die für jeden Benutzer sicher vorhanden sind, da die persönliche Infoseite nicht unbedingt ausgefüllt werden muss.

Auf der Ergebnisseite einer BSCW Benutzersuche, können Sie verschiedene Aktionen durchführen: z.B. können Sie die Benutzer in Ihr Adressbuch aufnehmen oder ihnen eine Email schicken. Mit  | versenden |   rufen Sie ein BSCW-eigenes Mailformular auf. Wenn Sie auf  | email |   klicken, öffnet sich (falls vorhanden) Ihr browsereigener Mailclient (z.B. Outlook).