Notizen sind eine flexible und leistungsfähige Möglichkeit, Dokumente und URLs mit Anmerkungen zu versehen. Sie funktionieren wie die Bewertungen eines Objekts, die um Anmerkungen ergänzt wurden.

Bei den Aktionen  Ausschneiden   oder  Entfernen   auf ein Objekt wird eine angehängte Notiz mit transferiert; wenn Sie ein Objekt  Kopieren   ,  Archivieren   oder  Versenden   , wird sie nicht mit transferiert.

Pro Objekt ist nur eine Notiz als Annotation möglich, diese angeheftete Notiz können Sie wie eine "selbständige" Diskussion strukturieren, z.B. durch Erzeugen von weiteren Notizen als Antworten.

• Klicken Sie an einem Dokument oder einer URL auf  Neu    Notiz   , um das Formular 'Neue Notiz' zu erzeugen.
• Wählen Sie den Typ der Notiz, geben Sie im Textfeld 'Betreff' den Namen der Notiz an und schreiben Sie Ihren Text.

Wenn eine Notiz an ein Objekt angeheftet ist, wird dies durch das Icon   in der Notizspalte auf der Ordner-Übersichtsseite angezeigt. Klicken Sie auf dieses Icon, um den Inhalt der Notiz anzuzeigen. Wenn Sie dieses Icon in der Ordnerübersicht nicht sehen, könnte es daran liegen, dass unter  Ansicht    Spalten   der Menüpunkt 'Notizen' abgeschaltet ist.