Versionen werden mit eindeutigen Versions-Nummern identifiziert. Sie bestehen aus (positiven) ganzen Zahlen des Dezimalsystems mit Punkten dazwischen. Die Zahlen müssen im Bereich von 0 bis 32767 liegen.

BSCW hat zwei Varianten von Versions-Nummern:

1. Die Hauptversions-Nummer hat eine Position für (größere) 'Versionssprünge' vor dem Punkt und eine Position für (kleinere) 'Versionsschritte' hinter dem Punkt.

   Beispiele dafür sind 0.1, 3.11, 4.5, 8.1.

2. Eine Zweigversions-Nummer wird gebildet, indem eine
   <Zweig-Nummer>.<Schritt-Nummer>-Kombination an diejenige Hauptversions-Nummer angehängt wird, von der der Versionszweig ausgeht.

   Dabei identifiziert 'Zweig-Nummer' den Zweig, der von der bestimmten Hauptversion ausgeht, und 'Schritt-Nummer' die Version in diesem Zweig. Nur diese (rechte) Schritt-Nummer ist veränderbar. Zum Beispiel bezeichnet die Versions-Nummer 0.1.2.3 die Version 3 im Zweig 2, der von der Hauptversion 0.1 ausgeht.

Wenn Sie eine neue Version eines Dokuments erzeugen, bietet BSCW Ihnen dafür eine vorausgefüllte Versions-Nummer an, bei der jeweils die Schritt-Nummer um 1 gegenüber der Vor-Version erhöht ist. Sie können eine höhere Schritt-Nummer < 32767 eingeben. Eine niedrigere Schritt-Nummer ist nur bei einer Hauptversions-Nummer möglich, wenn Sie zugleich die Sprung-Nummer erhöhen, z.B. die Versionsnummer von 0.12 auf 1.0 setzen.

Anmerkung Wenn Sie eine Version 0.1 hatten, ihr einen neuen Zweig hinzufügen - und daher 0.1.0.1 erhalten, erhöhen sie diesen Versionzweig jeweils in der Form 0.1.0.2 > 0.1.0.3 usw., wenn Sie die Datei bearbeiten und neu speichern. Wenn Sie nun allerdings die Version 0.1 auf 1.0 erhöhen, enthält diese vor weiterer Bearbeitung den Inhalt der Version 0.1. Sie können die Version 0.1.0.3 aus Gründen der Versionssicherheit nicht zu 1.0 erhöhen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Version 1.0 in diesem Fall auf die Version 0.1.0.3 aufbaut, gehen Sie folgendermaßen vor:
Berücksichtigen Sie dabei aber bitte, das die neue Version 1.0 in diesem Fall nur die aktuelle Version enthält und eine Versionshistorie nicht mehr existiert! Sie sollten also die Version 0.1.0.3 gesondert aufheben!

• Kopieren Sie die Version 0.1.0.3
• Wechseln Sie in Ihre Ablage
• Wählen Sie für die Kopie  Versionskontrolle   und geben Sie die gewünschte Version (in diesem Fall 1.0) an.
• Aktivieren Sie die Checkbox links des Dokumentennamens und wählen Sie  | ausschneiden |  
• Wechseln Sie in den Ordner, in dem das Objekt liegen soll
• Wählen Sie  Bearbeiten    Einfügen