Eine neue Version eines Dokuments unter Versionskontrolle erstellen Sie, indem Sie es wie ein normales Dokument bearbeiten:

Wenn Sie ein Textdokument unter Versionskontrolle direkt auf dem Server bearbeiten, wird automatisch eine neue Version erstellt. Die Versionsinformationen sollten vorher Ihren Wünschen angepasst werden (siehe 4.8.3).

Bei Dokumenten unter Versionskontrolle erscheint als Hinweis auf die geänderte Funktionsweise im Aktionen-Menü anstelle von  Ersetzen   die Aktion  Neue Version   .

Das Formular 'neue Version', mit dem Sie eine Datei als neue Version auf den Server kopieren, bietet Ihnen vorausgefüllte Werte für die neue Versions-Nummer und den Versions-Zustand; diese können Sie bei Bedarf überschreiben. Beispielsweise, wenn eine tiefgreifende oder abschließende Veränderung durch einen deutlichen Sprung in der Versions-Nummer repräsentiert werden soll (siehe 4.8.3).

In das Textfeld 'Änderungen in Version <Versionsnummer>' können Sie eine Charakterisierung des Unterschieds zur Vorversion eintragen, damit die Mitglieder des Arbeitsbereichs die Versionshistorie besser verstehen und eine bestimmte, ältere Version besser finden können.