Das Einrichten einer Versionskontrolle für ein Dokument ist das Erstellen eines neuen Objekts des Typs 'Dokument unter Versionsverwaltung' unter Benutzung des existierenden Dokuments als initiale Version. Das Einführen einer Versionskontrolle ist eine Aktion, die nicht widerrufen werden kann. Sie können die Versionierung eines Dokumentes zwar entfernen - allerdings sind frühere Versionen dann unwiderbringlich verloren.

• Wählen Sie ein Dokument aus, und
• klicken Sie auf  Versionskontrolle   , um das Dokument unter Versionskontrolle zu stellen.

Als Ergebnis der Aktion sind ein paar Änderungen im Eintrag des Dokuments zu sehen:

• Hinter dem Namen des Dokuments ist eine Versionsnummer eingefügt.
• Ihr Name wird als Besitzer des Dokuments angegeben.
• Im Aktionsmenü des Dokuments wird die Aktion [Neue Version] anstelle von [Ersetzen] angeboten.

Außerdem gibt nicht sichtbare Effekte, wie BSCW-Aktionen auf Dokumente unter Versionskontrolle wirken:

Ein Klicken auf den Dokumentnamen oder das MIME-Typ Icon links daneben lädt die aktuelle Version herunter.

Auch  Konvertieren   und  Archivieren   betreffen nur die aktuelle Version.