Um einen Arbeitsbereich effektiv nutzen zu können, ist es wesentlich, sinnvolle Zugriffsrechte zu vergeben. Sie gelten für alle enthaltenen Ordner/Dokumente und es ist normalerweise nicht nötig, die Zugriffsrechte für einzelne Objekte zu verändern, wenn sie für den Arbeitsbereich passend gesetzt wurden.

Abschnitt 4.7 beschreibt, wie man Rollen für Mitglieder definiert und dadurch differenzierte Zugriffsrechte für einen gemeinsamen Arbeitsbereich vergibt.