Aktionen auf einem einzelnen Objekt werden durch Anwahl des entsprechenden Eintrags im Menü des Objektes ausgelöst.

Viele der Einträge sind nur für einen Teil der Objekte vorgesehen. So unterscheiden sich z.B. die angebotenen Aktionen zu Ordnern und Dokumenten.

Abhängig von der Konfiguration Ihrer Oberfläche können Sie evtl. nur einen Teil der möglichen Einträge im Aktionsmenü eines Objektes sehen (siehe 4.2.4).

BSCW zeigt Ihnen nur Aktionen, die Sie auch benutzen können und dürfen (siehe 4.7).

Unter anderem werden folgende Aktionen in den Aktionen-Menüs angeboten:

 Öffnen  

zeigt das Dokument.

 Bestätigen  

entfernt das Ereignis-Icon, das Ihnen die kürzlich erfolgten Lese- und Änderungszugriffe auf das Objekt anzeigt (siehe 3.4).

 Historie  

zeigt Ihnen alle Veränderungsereignisse, die seit der Erstellung dieses Objekts stattgefunden haben.

 Information  

zeigt Ihnen die Info-Seite des Objekts an (siehe 4.6).

 Inhalt  

liefert eine Liste aller im Ordner oder Arbeitsbereich befindlichen Objekte.

 Ändern    Banner  

erstellt einen neuen Banner für Ihren Ordner oder Arbeitsbereich (siehe 4.4.4).

 Versenden  

zum Verschicken des Dokumentes per eMail oder Fax (möglich je nach Konfiguration des Fax-Servers).

 Ändern    Typ  

ändert den MIME-Typ (Standardformat für Datentypen im Internet) eines Dokuments, falls dieser beim Dateiübertragungsprozess nicht korrekt erkannt wurde.

 Bearbeiten  

Unter bestimmten Umständen können MS Office Dateien direkt auf dem BSCW Server editiert werden (siehe 4.2.6).

 Ersetzen  

lädt ein Dokument von Ihrem lokalen Computersystem in Ihren Arbeitsbereich und setzt es an Stelle des aktuellen Dokumentes. Das 'ersetzte' Dokument wird überschrieben und ist nicht mehr verfügbar. Benutzen Sie diese Aktion, um editierte Dokumente in den BSCW (zurück)zuholen.

 Versionskontrolle  

stellt ein Dokument unter Versionskontrolle. Zusätzliche Angaben sind eine Initiale Versionsnummer, eine Beschreibung der Basisversion und der Status (siehe 4.8).

 neue Version  

ersetzt ein Dokument unter Versionskontrolle durch ein aktuelles Dokument vom lokalen System. Ersetzte Versionen sind über die Info-Seite des Dokumentes weiterhin verfügbar (siehe 4.8.5).

 Sperren  

sperrt ein Dokument. Es ist möglich, einen erklärenden Warntext für die anderen Mitglieder der Arbeitsgruppe einzugeben. Die Sperre schützt nur vor versehentlichem Ändern/Löschen: Sie kann auch von anderen Mitgliedern eines Arbeitsbereichs aufgehoben werden.

 Konvertieren  

konvertiert das bestehende Objekt in ein neues Dokument mit anderem Dateiformat (MIME-Typ), das in der Zwischenablage abgelegt wird. Wählen Sie das Zielformat aus der Liste der im BSCW installierten Konverterprogramme aus (siehe 7.2).

 Archivieren  

bietet verschiedene Komprimierungstypen an, erstellt ein .zip/.tar Archiv und legt es in der Zwischenablage ab. (siehe 7.1).

 Extrahieren  

insbesondere für Dokumente des MIME-Typs Zip-Archiv, Tar-Archiv oder Email-Nachricht:
entpackt die in dem Archiv oder dem Anhang einer Email-Nachricht enthaltenen Dateien in Ihre Zwischenablage (siehe 3.5.1).

 Exportieren  

schickt Dateien an einen 'FTP Host' (siehe 7.3).

 Bewerten  

bietet die Möglichkeit, ein Dokument oder eine URL auf einer 5-Punkte-Skala zu bewerten. Der Mittelwert der Bewertungen wird im Objekteintrag angezeigt.

 Anheften    Notiz  

an ein Dokument oder eine URL erstellt einen Kommentar zu diesem Objekt.
Der Kommentar wird durch ein Icon hinter dem Objektnamen angezeigt; klicken Sie auf das Icon, um den Kommentar zu sehen (siehe 4.9.6).

 Neu    Notiz  

in einer Diskussion:
erstellt eine neue Notiz in der aktuellen Diskussion. Diese Notiz beantwortet keine frühere Notiz, kann aber selbst der Beginn eines neuen Diskussionsstrangs sein (siehe 4.9).

 Ändern    Beschreibung  

ändert die Objektbeschreibung (siehe 4.6).

 Ändern    Name  

um dem Objekt eine neue Bezeichnung zuzuweisen.

 Ändern    Ereignisfilter  

um für das aktuelle Objekt fest zu legen, wie Sie über Ereignisse informiert werden möchten, die dieses Objekt betreffen (siehe 4.2.5).

 Zugang    Neue Rolle  

definiert basierend auf Standardvorgaben eine neue Rolle (siehe 4.7).

 Zugang    Rolle ändern  

zum Ändern der Attribute einer bestehenden Rolle. Voraussetzung ist, dass Sie hierfür die entsprechenden Rechte haben (siehe 4.7).

 Zugang    Rolle zuweisen  

um einem anderen Mitglied neue Rechte zuzuweisen, sofern Sie selbst die entsprechenden Rechte dazu haben (siehe 4.7).

 Zugang    Öffentlich machen  

um zu definieren, welche Aktionen der Öffentlichkeit erlaubt werden sollen, wie z.B. das Hinzufügen von Dokumenten oder das Anheften von Notizen. Standardmässig wird hier aus Sicherheitsgründen nur ein Leserecht gewährt. (siehe 4.7).

 Ausschneiden  

verschiebt das Objekt in Ihre Ablage (siehe 3.5.1).

 Kopieren  

legt eine Kopie des Objekts in Ihre Zwischenablage (siehe 3.5.1).

Hinweis:

Einen Ordner zu kopieren bedeutet, dass Sie alle darin enthaltenen Objekte, Unterordner usw. rekursiv mitkopieren. In manchen Fällen erfüllt ein 'Ausschneiden' den gleichen Zweck und spart viel Speicherplatz.

 Entfernen  

verschiebt das Objekt in den Papierkorb.

 Löschen  

im Papierkorb finden Sie anstelle von [entfernen] den Eintrag [löschen] im Aktionsmenu. Das Objekt wird nun unwiederbringlich gelöscht.

 Verweis in Ablage  

erstellt in der Ablage einen Verweis auf das aktuelle Objekt. Vor dort können Sie den Verweis in einen oder mehrere Ihrer Ordner und Arbeitsbereiche verschieben, indem Sie in den entsprechenden Ordner wechseln und dort  Bearbeiten    Einfügen   . Der Vorteil eines Verweises ist, dass Sie identische Objekte mehrfach in Ihrer Ordnerstruktur präsentieren können, ohne sie jeweils kopieren und bei Änderungen mühsam einzeln anpassen zu müssen: Änderungen wie z.B. das Anheften einer Notiz, wirken sich auch auf das Ursprungsobjekt aus. Bitte beachten Sie, dass Änderungen an einem Dokument zwar für alle Verweise des Dokumentes gelten. Löschvorgänge betreffen jedoch ausschließlich das gelöschte Objekt.