Der Kalender unterstützt verschiedene Ansichten (Jahr, Monat, Woche, Tag), wie man es von herkömmlichen Kalendern gewöhnt ist. Die Benutzer können Ihre Termine direkt in den Kalender eintragen. Zusätzlich zum persönlichen Kalender, den jeder Benutzer hat, kann man Kalender in Ordnern anlegen. Diese können dann von einer Gruppe von Benutzern als Gemeinschaftskalender (Gruppenkalender) benutzt werden.

Die Funktionen des Kalenders unterstützen Sie sowohl bei der Planung und der Vorbereitung von Terminen, als auch bei deren Dokumentation für die eingeladenen Teilnehmer: ob es sich nun um ein traditionelles Treffen in Person oder ein virtuelles Treffen per Konferenzprogramm im Computer handelt. Selbstverständlich können Sie auch Personen zu Terminen einladen, die nicht zu Ihrem aktuellen Arbeitsbereich gehören.

Mehr über den Kalender erfahren Sie in Abschnitt 5.1.