Die Versionsverwaltung ist ein mächtiges und komfortables Instrument, um zu verhindern, dass ein Dokument, von dem mehrere Bearbeitungsstufen/Fassungen gespeichert werden sollen, versehentlich überschrieben wird.
Außerdem wird gewährleistet, dass für jede Bearbeitung nur die jeweils neueste (aktuelle) Fassung des Dokuments verwendet wird. BSCW verlangt dabei die Einhaltung von einigen Mindestregeln (siehe 4.8).