Instanzen sind Variablen in einem DokSet. Sie haben immer einen Namen und einen Wert. Der Name besteht aus einer Zeichenkette mit alphanumerischen Zeichen (Buchstaben oder Zahlen von 1 bis 9). Im Wert ist jede Zeichenkette möglich, die auch Referenzen auf anderen Instanzen enthalten kann.

Instanzen können in einem DokSet oder Ordner als Attribute oder innerhalb von Vorlagen definiert werden.

4.16.3.1 Definition einer Instanz in einem DokSet oder einem Ordner

In einem DokSet oder einem Ordner wählen Sie den Menüeintrag  Werte ändern   und geben im Formular den Namen und den Wert der Instanz an.

4.16.3.2 Definition einer Instanz in einer Vorlage

Innerhalb einer Vorlage werden Instanzen durch die folgende Notation definiert.

<entity name="Name der Instanz">
Wert der Instanz
</entity>

4.16.3.3 Referenz auf eine Instanz

Instanzen werden mit der Notation

&(Name der Instanz);

referenziert. Die Referenzen können in einer Vorlage oder in einem Wert einer Instanz genutzt werden.

4.16.3.4 Gültigkeitsbereich der Instanzdefinitionen

Instanzen, die in einem DokSet definiert wurden, können innerhalb des Ordners in allen Vorlagen, Instanzen und Unterordnern referenziert werden. Der Gültigkeitsbereich einer Instanzdefinition folgt der Ordnerhierarchie: Eine bestehende Instanzdefinition kann in einem Unterordner oder in einer Vorlage überschrieben werden.