Die automatische Versionskontrolle ermöglicht es allen Mitgliedern eines Arbeitsbereichs, die Abfolge der Versionen verstehen und interpretieren können. Dies ist z.B. wichtig, um die letzte Version vor einer kritischen Änderung zu finden. Um das zu ermöglichen, sollte jede neue Version im Textfeld 'Änderungen in Version ...' des Formulars 'Neue Version' kurz beschrieben werden.