Sie können jeden Ordner und jede Diskussion in einen gemeinsamen Arbeitsbereich umwandeln, indem Sie Mitglieder einladen, ihn mit Ihnen zu teilen:

• Wählen Sie  Datei    Teilen    Mitglied einladen   in der oberen Kommandoleiste,

um andere Benutzer Ihres BSCW Servers in den Arbeitsbereich einzuladen und ihnen Zugriffsrechte zu diesem Ordner oder Diskussionsforum und allen darin enthaltenen Objekten zu gewähren (siehe 4.5).

Üblicherweise laden Sie einen oder mehrere registrierte Benutzer des BSCW Servers ein, aber Sie können auch den öffentlichen, anonymen Zugriff aus dem Internet zu erlauben.

• Wählen Sie   Öffentlich machen   im Aktionsmenü des Ordners,

um jedem Nutzer des Internets Lese-Rechte für alle Objekte im Arbeitsbereich zu gewähren (siehe 4.7.6).