Um die Document Factory zu starten, müssen Sie zuerst ein neues DokSet mit dem Menüeintrag  Datei    Neu    DokSet   anlegen. Dort müssen Sie den Namen des DokSets und optional eine Beschreibung angeben.

Um Instanzen in der Ordnerhierarchie einzutragen, wählen Sie den Menüeintrag  Werte   . Dort müssen Sie den Namen und den Wert der Instanz angeben. Bleibt das Namensfeld einer Instanz leer, so wird die Instanz gelöscht.

Bei Vorlagen, d.h. Dokumenten vom Mime-Typ Document Template (text/x-bscw-template) können Sie die Evaluierungsparameter mit dem Menüeintrag  Parameter   setzen. Dort können Sie eine Vorlage angeben, mit der die aktuelle Vorlage verbunden werden soll, und einen Dokumentnamen, wenn aus der Vorlage ein Dokument erzeugt werden soll. Intern werden die Evaluierungsparameter als Instanzen mit den Namen @template@ bzw. @document@ gespeichert.

Um alle Instanzen in einem Ordner oder einer Vorlage anzeigen zu lassen, benutzen Sie den Menüeintrag  Werte zeigen   . Wenn der Name einer Instanz kursiv geschrieben ist, so wird diese von einem übergeordneten Ordner geerbt.

Die Operation "auswerten" startet den Evaluierungsprozess für die ausgewählten Vorlagen.

Um ein Sicherung eines DokSet anlegen zu können, können Sie mit dem Menüeintrag  Werte exportieren   alle Instanzen sichern. Dies erzeugt eine Datei mit der folgenden Syntax und sichert diese auf Ihrem lokalen Rechner:

<object path>' = {

<entity name>' : '<entity value>',
...

}
...

Mit dem Menüeintrag  Werte importieren   können Sie solche Sicherungen wieder importieren.