Das Konvertieren hilft Ihnen beim Austausch von Dokumenten, wenn nicht alle Mitglieder Ihrer Arbeitsgruppe dieselben Programme nutzen (können). Es wandelt ein Dokument von einem (programmspezifischen) Dateiformat in ein anderes um, das Sie oder Ihre Partner besser lesen und bearbeiten können als das Ausgangsformat.

Hinweis:

Genau wie Konvertierungsprogramme auf Ihrem lokalen Rechner können auch die Konvertierungsroutinen im BSCW nicht alle speziellen Features der programmspezifischen Dateiformateohne Verluste in andere Formate übersetzen. Soweit wie möglich werden Sie auf zu erwartende Veränderungen oder Verluste bei der Konvertierung hingewiesen.

Das Encodieren reduziert den Platzbedarf und die Übertragungszeit für ein Dokument. Sie brauchen ein entsprechendes Programm auf Ihrem lokalen Rechner, um ein encodiertes Dokument zu de-encodieren und damit wieder nutzbar zu machen. Bitte stellen Sie, bevor Sie gemeinsam genutzte Dokumente komprimieren, sicher, dass alle Mitglieder Ihres Arbeitsbereiches die nötigen Programme für die De-Encodierung auf ihren Rechnern installiert haben und ihre Webbrowser so konfiguriert haben, dass diese Programme gestartet werden, wenn sie auf den MIME-Typ einer encodierten Datei stoßen.

Um ein Dokument zu konvertieren, wählen Sie  Konvertieren   aus dem Aktionsmenü des entsprechenden Dokuments in der Ordnerübersicht. Das Formular 'Konvertieren' enthält ein Menü bestehend aus den Formaten, in die BSCW Ihr Dokument konvertieren kann und gibt kurz die wichtigsten Arten von Verlusten durch die verschiedenen Konvertierungsarten an. Geben Sie den Namen des neuen Dokuments ein, wählen sie das Zielformat und/oder die Art der Encodierung, die angewandt werden soll, und bestätigen Sie Ihre Wahl mit 'OK'.

BSCW legt die konvertierte Datei in Ihrer Ablage ab (vgl. Abschnitt 3.6.1) und zeigt dann ein Formular an, mit dem Sie das Dokument sofort herunterladen können.

Hinweis:

Die Konvertierungsprogramme sind nicht Bestandteil der BSCW Server-Software. Sie müssen vom Server-Administrator gesondert installiert werden. Somit wird die Auswahl der auf Ihrem BSCW Server erhältlichen Konvertierungsprogramme durch den Administrator bestimmt.