Ordner und Diskussionen können publiziert werden, vor allem der anonyme Zugriff aus dem Internet ist gestattet, wenn der Benutzer anonymous als Mitglied eingeladen ist. Dies kann durch  Öffentlich machen   erreicht werden.

Es wird ein Formular erzeugt, in welchem Sie die Aktionen bestimmen müssen, die für anonyme Benutzer in diesen Ordner zugänglich sein sollen ("Neues Dokument","Neuer Ordner","Neue Notiz","Neue Diskussion","Neue URL"). Wenn Sie keine dieser Aktionen anwählen, ist nur das anonyme lesen erlaubt.

Wenn Sie eine dieser Aktionen anwählen, können ebenfalls einstellen, ob der öffentliche Zugriff moderiert sein soll. Im Falle eines moderierten öffentliche Zugangs sind die vom Benuzter anoymous erzeugten Objekte nicht sichtbar, bis sie explizit durch  Öffentlich machen   publiziert werden.

Sie können den öffentlichen Zugriff jederzeit durch entfernen des Benutzers anonymous aus der Mitgliederliste des Arbeitsbereichs widerrufen.