Jeder Arbeitsbereich hat seine eigene Gruppe von Mitgliedern; alle aktuellen Mitglieder eines Arbeitsbereichs bilden die BSCW-Gruppe 'Mitglieder von <Arbeitsbereichsname>'. Mitglied in einem Arbeitsbereich wird ein Benutzer nur dadurch, dass sie / er vom Eigentümer oder einem anderen dazu berechtigten Mitglied eingeladen wird.

Wenn Sie als registrierter Benutzer eines BSCW Servers in einen neuen Arbeitsbereich eingeladen wurden, erkennen Sie das zumindest daran, dass dieser neue Arbeitsbereich mit dem Icon in dem Ordner aufgelistet wird. Neue Mitglieder sollten zusätzlich durch eine Einladungs-Email informiert werden.

In Ihrem täglichen Arbeitsbericht werden Sie ebenfalls über Einladungen in Arbeitsbereiche am vergangen Tag informiert.

BSCW bietet keine spezielle Funktion an, um eine Einladung zu einem Arbeitsbereich abzulehnen. Wenn Sie einem Arbeitsbereich nicht zugeordnet sein wollen, müssen Sie sich selbst aus der Mitgliederliste entfernen:

• wählen Sie das Icon direkt neben dem Namen des Arbeitsbereichs an, um die Mitglieder-Seite des Arbeitsbereichs anzuzeigen.
• wählen Sie  Ausladen   im Aktionsmenü ihres Eintrags oder im Menü für Mehrfachselektionen, um sich selbst aus dem Arbeitsbereich auszuladen. Um erneut Zugang zu dem Arbeitsbereich zu erlangen, bitten Sie ein anderes Mitglied, Sie wieder einzuladen.