Suunnittelutehtävän määrittelyvaihe

Määrittelyvaiheessa keskitytään siihen, että ymmärretään tehtävä perinpohjin. Mitä siinä halutaan? Tällöin pohditaan seuraavia kysymyksiä:

• Mitä toimintoja tarkkaan ottaen järjestelmässä on?
• Mitä tietoja niitä varten tarvitaan?
• Ovatko tehtävänannossa mainitut tiedot riittäviä toimintojen suorittamiseen?  Jos eivät ole, niin mitä tarvitaan lisää?

Kun ryhmä huomaa, että tehtävänanto on joiltakin osin epäselvä ja puutteellinen, ryhmä määrittelee ITSE tarvittavat täydennykset ja korjaukset. Kurssin henkilökunnalta voi kysyä neuvoa uutisryhmässä, mutta se ei ole välttämätöntä. Annetut neuvot ja ohjeet eivät myöskään sido kaikkia ryhmiä, ts. eri ryhmät voivat päätyä erilaisiin tehtävämäärittelyihin.

Määrittelyvaiheen tuloksena kirjoitetaan dokumentti, jossa edellä olevat asiat on tarkkaan purettu auki.  Dokumentti jäsennetään seuraavasti:

1. Tiivistelmä: mistä on kysymys.
2. Toteutettavan moduulin yleiskuvaus
3. Luettelo moduulin sisältämistä toiminnoista ja siitä, mitä tietoja ne
• tarvitsevat lähtötietoina,
• tuottavat tuloksena ja
• miten nämä tiedot talletetaan (alustavasti).
4. Kuvaus siitä, mitä tietoja välitetään, kun kommunikoidaan muiden moduulien kanssa

Tässä vaiheessa ei siis oteta kantaa vielä järjestelmän toteutukseen. Sitä kuitenkin alustavasti mietitään, missä muodossa modulien välillä tiedot voitaisiin välittää.

Kurssin henkilökunta lukee läpi määrittelyvaiheen raportit. Tarvittaessa työryhmä pyydetään täydentämään määrittelyä. Tähän voi liittyä suullinen keskustelu ryhmän kanssa.
 

Dokumentti tulee kirjoittaa yleisohjeessa annettujen ohjeiden mukaan.