Auf der Mitglieder-Seite können Sie Mitglieder ausladen oder zusätzliche Mitglieder zu diesem Arbeitsbereich einladen:

• markieren Sie die Checkboxen der Mitglieder, die Sie ausladen wollen und
• wählen Sie in der Menüleiste für Mehrfachselektionen  | ausladen |   , oder
• wählen Sie  Zugang    Ausladen   im Aktionsmenü, wenn Sie ein einzelnes Mitglied aus diesem Arbeitsbereich ausladen wollen.

Ausgeladene Mitglieder werden auch aus allen anderen Arbeitsbereichen entfernt, auf die sie nur Zugriff hatten, weil sie zu diesem Arbeitsbereich gehörten.

Alle anderen Arbeitsbereiche, Ihr Adressbuch und die Adressbücher aller anderen registrierten Mitglieder werden durch diese Aktion nicht beeinflusst.

• Wählen Sie  Datei    Zugang    Mitglied einladen   in Ihrer oberen Menüleiste an, um das Formular 'Mitglied einladen' anzuzeigen. Mit ihm können Sie neue Benutzer des BSCW bestimmen, denen Zugriff auf diesen Arbeitsbereich gewährt werden soll.

Im Formular 'Mitglied einladen' können Sie:

• Namen aus dem Adressbuch auswählen (siehe 4.5.2). Ihr Adressbuch ist in drei Bereiche unterteilt: Zunächst die eingeladenen, aber noch nicht registrierten Benutzer, dann die registrierten Benutzer und zuletzt die BSCW-Gruppen
• eine persönliche Nachricht in das Feld 'Einladungstext' schreiben;
• durch 'Einladen als' die Rolle bestimmen, in der das Mitglied den Arbeitsbereich nutzen darf (siehe 4.7);
• bestimmen Sie in 'Einladungs-Email in:', in welcher Sprache der automatisch erzeugte Teil der Einladungsnachricht an noch nicht registrierte Benutzer geschickt wird.
• rufen Sie mit Neue Benutzer ins Adressbuch ... ein weiteres Formular auf, um den Eingeladenen in Ihr Adressbuch aufzunehmen.

  Hinweis:

  Wenn Sie einen Benutzer einladen wollen, der noch nicht in Ihrem Adressbuch steht, müssen Sie ihn zuerst in Ihr Adressbuch eintragen. Geben Sie im Formular 'Mitglied einladen' seine Emailadresse oder den Benutzernamen an. Nachdem Sie das Formular 'Neue Benutzer ins Adressbuch' ausgefüllt haben, kommen Sie automatisch zur Einladung neuer Mitglieder zurück.

Wenn Sie Emailadressen eingegeben oder ausgewählt haben, die BSCW noch nicht mit registrierten Benutzern verknüpft hat, sendet BSCW automatisch eine Email an diese Emailadressen. Diese Email, die in Ihrem Namen verschickt wird, ist eine Einladung zur Registrierung als neuer Benutzer am BSCW Server. Sie können die in dieser Email verwendete Sprache wählen und eine persönliche Erweiterung des Standardtextes eingeben, der dem Eingeladenen zugeschickt wird.

• Klicken Sie auf [OK], um den neuen Mitgliedern Zugriff auf den Arbeitsbereich zu gewähren und die Email an die Eingeladenen abzuschicken.